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系统化的邮箱管理
企业拥有自己的电子邮件系统便于统一管理，可以随时开设或关闭公司职员的E-mail信箱，而且可以得到专业化的技术支持服务。作为企业，给每个有必要的员工分配有自己企业标识（域名）的Email地址，一方面可以增加企业形象宣传力度；另一方面Email作为工作的工具或手段能为企业快速、高效的进行信息或数据的交换。 同时，企业邮局的系统管理，一定程序解决了企业信息的安全性问题。企业的信息或数据有它自己的保密性，安全是每一个企业所追求的，通过企业邮局进行管理，可以有效避免企业信息泄露。

专业化的邮件服务
一旦公司拥有自己的电子邮件系统，便可以享受系统提供的全套专业化服务，包括收件箱、新邮件、存储箱、回收筒、地址簿、邮箱管理、外地邮箱、在线帮助等多种功能，其中不仅有各种最基本的信件操作，更有专门结合企业商务活动设定的各种功能。
例如：通过"外地邮箱"可以把多个信箱的同类商务信件自行转入指定信箱；而强大的过 滤器功能，则可以帮助用户轻松解决垃圾邮件的侵扰，并实现邮件自动分类、邮件群发、邮件自动转发、自动回复等功能，这些对于企业的信息收集、数据整理、资料存档都是必不可少的功能。

 

整体化的品牌形象
用这种方式建立起来的企业电子系统，由于所有的信箱都是"name@企业域名"这种形式，这样能够给客户带来这样一种感觉： 您的企业是一家规范化的、富有创新精神的现代化企业，从而树立统一的企业品牌形象。一些意识超前的现代公司已开始注意用E-mail来塑造和提升自己的企业形象。如果公司日常广告宣传出现的是类似abc@public.hk.hi.cn或abc@163.net之类的免费信箱，则可能给人不太好的印象。 此类信箱用于公司商务活动既有损于公司形象，又等于在为163.com之类的公司作宣传。在现实社会中，每个企业都想通过各种方式来宣传企业的品牌和形象，在数字经济及Internet日益普及的网络时代，电子邮件将成为塑造企业CI和进行市场营销的一把利剑。对于一家注重自身形象的公司而言，应该使用自己专用的电子邮件系统即您的部门和员工的E-mail具有以下形式：name@企业域名。

 

投入较低
如果您的企业已经注册了域名，那么您可以不必共大力气自己建设邮件系统，只要通过"企业邮局"就能马上建立带有以您公司域名为后缀的企业邮箱。如果您自建E-mail系统，需要的投入将包括：硬件费、软件费、网络平台搭建、系统维护及管理费用等多种费用。而通过我们，您可以远程以WEB方式管理自己的邮件系统。使用"企业邮局"您不需要购买硬件或软件产品，不需配备高级系统管理人员。所有的应用服务都由我们为您处理，您只需在电脑内安装有"电子邮件"软件即可使用我们的服务，并可以在世界任何与网络连通的地方收到您的"信件"。

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